Publications et gestion des contenus

Automatisation des publications pour les ONG

ODI

Les objectifs du client

ODI (Overseas Development Institute) est un groupe de réflexion à but non lucratif basé au Royaume-Uni qui publie chaque année une multitude de publications sur les problèmes de développement international et les problèmes humanitaires. ODI emploie plus de 240 personnes, dont des chercheurs, du personnel d’appui spécialisé et une petite équipe de communication.

Il existe 12 départements de recherche différents, qui publient environ 250 rapports de recherche chaque année. Dans le système précédent, chaque équipe était responsable de la publication de ses rapports, en passant directement le contenu de Word au format PDF. Certaines publications (rapports annuels, par exemple) nécessitant une conception plus sophistiquée ont été sous-traitées, moyennant des coûts.

Ce processus de travail aussi décentralisé a affecté la qualité générale, qui n’était pas homogène. Cela n’a pas non plus facilité la coordination de calendriers précis, avec lesquels de nombreuses opportunités de communication et de promotion ont été perdues.

L’objectif de l’ODI était de trouver un système qui donnerait une cohérence à toutes les publications, à un coût abordable pour une entité à but non lucratif, n’impliquant pas davantage de sous-traitance ni d’agrandissement du personnel.

CeGe Solution

La plate-forme Typefi a répondu à toutes les exigences d’ODI: gestion de contenu centralisée, développement de modèles de conception de haute qualité, maintien de Microsoft Word comme base de l’édition et possibilité de produire des livres électroniques sans investir davantage de temps et d’argent dans le changement. de format.

Tous les accès à distance Typefi ont été fournis pour centraliser et coordonner toutes les publications. Les modèles ont été créés dans Adobe InDesign avec une conception plus élaborée, ce qui améliore la qualité d’image de toutes les publications, mais chaque utilisateur continue à conserver Microsoft Word en tant que programme d’édition.

Typefi adapte automatiquement le contenu de sorte que toutes les publications suivent le même style graphique et éditorial, les édite également sous forme de fichiers PDF prêts à être imprimés et les envoie au Web dans le format correspondant, en quelques minutes à peine.

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